Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et souhaitez contribuer à une mission de grande envergure dans le domaine de la recherche ? Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein du Centre Gustave Roussy, leader en oncologie, en tant qu'Assistante de Gestion CRB/DATA.

Vos missions au quotidien :

Gestion des commandes : Assurer la gestion complète des commandes internes et externes via E-proc et Qualiac, en respectant les procédures et en garantissant un suivi rigoureux des livraisons et des éventuels litiges avec les fournisseurs.
Validation des factures : Valider et rapprocher les factures via Qualiac et gérer les erreurs de facturation pour un suivi financier précis et transparent.
Suivi des devis et facturations : Vérifier la conformité des devis de prestations de services, et assurer le suivi des factures et encaissements.
Création de comptes de recherche : Suivre les demandes de création des comptes de recherche (contrats de travail, investissements, prestations) et garantir un processus fluide.
Organisation de réunions et déplacements : Gérer les aspects logistiques des réunions, déplacements (réservation hôtels, transports), et événements professionnels (congrès, séminaires…).
Rédaction et mise en forme de documents : Assurer la rédaction, la frappe et la mise en forme des comptes rendus, bilans financiers, rapports d’activités et procédures standards.
Archivage et numérisation : Organiser la numérisation et l’archivage des documents administratifs et scientifiques.
Suivi des ressources biologiques : Gérer le rapatriement de ressources biologiques, en assurant la traçabilité des envois et des retours de colis.
Gestion des plannings : Planifier les emplois du temps des membres de l’équipe via le logiciel dédié.
Accueillir les nouveaux arrivants : Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs (conventions de stage, remise de documents, accès informatiques…).
Suivi des stocks : Garantir la gestion des stocks de fournitures et du matériel informatique nécessaires au bon fonctionnement du service.

Formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou dans un domaine similaire.
Une première expérience dans un environnement de gestion de projet, de préférence dans le domaine de l’oncologie, serait un plus.
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.
Compétences en gestion de commandes, suivi administratif et relation avec les fournisseurs.
Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (Qualiac, GTA…).
Bonnes compétences en communication et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.