Au sein des  Unités de Recherche des Dr. S. NIKOLAEV et Dr. J-L. PERFETTINI vous serez en charge de :
 

Missions principales – Unités de recherche

Sous la supervision des responsables de ces deux unités de recherche, vos missions seront les suivantes :

- Gérer les commandes Gustave Roussy (via Qualiac) ainsi que les commandes INSERM et UPS (via SIFAC+ et SIFAC) dans le respect des procédures (envois aux fournisseurs, suivi, livraisons et potentiels litiges)

- Réceptionner les colis et gérer les bons de livraison (rôle d’ordonnateur)

- Vérifier le bon remplissage des devis de prestations de service et assurer le suivi des facturations.

- Suivre les demandes de création des comptes de recherche (INSERM/ GR/ UPS) et en assurer le suivi (contrats de travail associés, fonctionnement, investissements, prestations etc..)

- Organiser des réunions, des déplacements (réservation hôtels, transports) ou des    évènements divers (formations, congrès…)

- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, bilans financiers, rapports d’activité et procédures standards)

- Effectuer la planification GTA des membres de l’équipe dans le logiciel dédié.

- Prendre en charge l’accueil des nouveaux arrivants : conventions de stage, remise de documents, accès informatique etc...

- Suivre les stocks de fournitures et matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.

Missions dédiées – Équipe Oncologie Computationnelle (Dr. E. BERNARD) 10% du temps de travail.

Au-delà des missions évoquées ci-dessus, il s’agira de gérer dans le cadre de l’appui spécifique à l’équipe :

- Organisation de la vie administrative de l’équipe et appui logistique aux activités de l’équipe

- Planification et organisation des réunions avec les collaborateurs internes ou externes

- Gestion et actualisation de l’agenda du PI

Formation:
- Bac +2 à Bac +3 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de l’oncologie serait un plus.

Amplitude horaire:
- 9h à 17h30.

Aptitudes:
- Bonne connaissance de Gustave Roussy et de son fonctionnement.

- Capacités organisationnelles et autonomie.

- Capacités relationnelles : travail en équipe et communication adaptée selon les interlocuteurs

- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office

- Dynamisme, optimisme et flexibilité

- Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations traitées

- Pratique orale de l’anglais appréciée