Constitution des budgets annuels d’exploitation et d’investissements

-       Participer à la clôture des comptes en fin d’exercice dans le domaine des achats ;

-       Élaborer chaque année les budgets d’exploitation et d’investissements établis sur la base des prévisions de dépenses en lien avec les clients internes.

Mise en place des marchés et contrats

-       Être garant de la sécurité juridique des procédures d’appels d’offres ;

-       Rédiger les nouveaux appels d’offres et les contrats d’achats en lien avec le service juridique ;

-       Contrôler la validité et l’exhaustivité des clauses juridiques, techniques et financières portés par les nouveaux contrats reçus des fournisseurs ;

-       Étudier et analyser annuellement avec les chefs de département ou leurs représentants les conditions de reconduction des contrats ;

-       Réaliser les audits qualités des fournisseurs.

Exécution des marches et contrats :

-       Mise en place des marchés attribués (lettres d’accord, actes ou bons d’engagement, enregistrement des marchés…)

-       Suivi du déroulement des marchés (factures, situations ou acomptes par lot : vérifications, liquidations et mandatements) ;

-       Suivi des échéanciers des contrats ;

-       Conduire la politique pluriannuelle d'achats recherche, en collaboration avec le directeur de la recherche, chercheurs et clients internes associés (direction recherche) ;

-       Etude et analyse des conditions et de l’opportunité de reconduction des contrats ;

-       Référent sur ses segments d'achats : équipements recherche, ainsi que les accessoires et réactifs associés + prestation de recherche clinique ;

-       Accompagner les prescripteurs dans leur définition du besoin en étant force de proposition grâce à ses connaissances techniques ;

-       Elaboration du calendrier des achats et définir les procédures d'achats ;

-       Génération des gains sur achats, en particulier en ayant une approche en coûts complets.

Reporting de l’activité de la RECHERCHE :

-       Elaborer le plan d'équipements Recherche avec les chercheurs et gestionnaires, en fonction des priorités de la direction ;

-       Élaborer des tableaux de bords trimestriels de façon à vérifier les évolutions de consommations sur les charges variables ;

-       Établir un suivi financier des comptes comptables dont chaque secteur a la charge et mesurer trimestriellement les prévisions de dépenses à la clôture de l’exercice sur la base d’extrapolation cohérente avec l’activité ;

-       Analyser les écarts financiers d’une année à l’autre par la biais d’un rapport détaillé.

·           Dans le cadre de l’exercice professionnel de ce poste, les connaissances suivantes sont requises :

-       Code de la Commande Public, en particulier, en ce qui concerne les marchés de Prestations Intellectuelles

-       Maîtrise de logiciels de tableur, tel qu’EXCELL pour la réalisation de tableaux de bord et de leurs retranscriptions graphiques

-       Maîtrise de logiciels de Gestion des Entrants Financier (GEF), tels que QUALIAC ou BUSINESS OBJECT

·           Des notions sur dans les domaines suivants seront appréciées :